개인정보취급방침

(주)휴어스(이하 ‘회사’라 합니다)는 개인회원과 기업회원(이하 "회원"이라 한다)의 개인정보를 매우 소중하게 생각하며 개인정보보호 관련 주요법률 『정보통신망이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』을 비롯하여 정보통신부가 제정한 『개인정보보호법』 등 개인정보보호 관련 각종 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하고 있습니다.

개인정보취급방침은 정부의 법률 및 지침의 변경과 회사의 정책 변화에 따라 변경될 수 있고, 이에 따라 개인정보취급방침을 개정하는 경우 공지사항을 통하여 미리 공지하여 회원이 확인할 수 있도록 조치하고 있습니다.

회사는 개인정보취급방침을 통하여 회원들이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드리고자 합니다.

01 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

회사는 회원가입, 상담, 서비스 신청 및 사용 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

수집항목
1)개인회원
이름, 로그인ID, 비밀번호(암호화처리), 생년월일, 성별, 휴대전화번호(암호화처리), 이메일, 회사명, 사업자번호, 회사주소, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, IP Address(계약시), 은행명, 계좌번호(암호화처리),
전자프로파일(성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 학력사항, 경력사항, 자격사항, 외국어능력, 교육사항, 기술 및 업무),
주민등록번호(제공대상:소득세법에 따른 원천징수의무자, 암호화처리, 세금 신고 후 파기)
2)회사소속으로 등록된 개인회원(직원)의 경우 앱에서 출퇴근 서비스의 사용을 위하여 아래와 같이 이용자의 위치(GPS 좌표 정보)가 선택적으로 사용 및 수집될 수 있습니다.
- 회사 담당자가 비즈데이 인사관리 시스템에서 근무지 설정을 통해 출퇴근지점의 위치(GPS 좌표와 반경)를 설정 하고 개인회원(직원)이 비즈데이 앱을 통해 출퇴근 등록를 하는 경우,
- 개인회원(직원)의 출근/퇴근 기록 위치(GPS 좌표 정보)가 회사에서 설정한 춡퇴근 영역에 있는지 확인하기 위해 앱이 설치된 휴대폰에서 확인차 이용되지만 이때 사용된 위치 정보는 서버로 전송되거나 저장 되지 않습니다.
- 단, 앱사용자 본인(개인회원)이 앱에서 출퇴근알림설정을 통해 출퇴근자동알림 사용을 "사용"으로 설정하고 앱의 위치권한을 "항상허용"으로 설정한 경우는 앱이 사용되지 않을 때라도 백그라운드에서 위치정보(GPS좌표)를 수집해 출퇴근지역에 진입하였는지 벗어났는지 여부를 판단하고 사용자에게 알려줍니다. 이때도 사용된 위치 정보는 서버로 전송되거나 휴대폰에 저장 되지 않습니다.
- 마지막으로 회사가 지정한 출퇴근 지역이 아닌곳에서 촐퇴근 등록을 위해 외근등록을 하는 경우에만 앱에서 앱사용자 본인이 검색한 현위치 주소를 서버에 저장 합니다.
비즈데이는 개인회원의 자발적인 행동없이 위치정보(GPS 좌표 및 주소)를 절대 수집하지 않습니다.
3)기업회원
회사명, 로그인ID, 비밀번호(암호화처리), 전화번호, 사업자번호, 회사주소, 담당자, 담당자 휴대전화번호(암호화처리), 담당자 이메일, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 결제기록, IP Address(계약시), 은행명, 계좌번호(암호화처리)
개인정보 수집방법
회원가입 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우, 해당 개인정보를 수집합니다.
고객센터를 통한 상담 과정에서 웹페이지, 메일, 팩스, 전화 등을 통해 이용자의 개인정보가 수집될 수 있습니다.
오프라인에서 진행되는 이벤트, 세미나 등에서 대면을 통해 개인정보가 수집될 수 있습니다.
회사와 제휴한 외부 기업이나 단체로부터 개인정보를 제공받을 수 있으며, 이러한 경우에는 정보통신망법에 따라 제휴사에서 이용자에게 개인정보 제공 동의 등을 받은 후에 회사에 제공합니다.
기기정보와 같은 생성정보는 PC웹, 모바일 웹/앱 이용 과정에서 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

※ 이용 회원의 기본적 인권 침해 우려가 있는 민감한 개인정보는 수집하지 않습니다.

02 개인정보의 수집 및 이용목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산
이서비스 이용시 필요한 정보전달 및 요금결제
회원 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 가입 의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
서비스 제공
구인/구직을 서비스 이용을 위한 전자프로파일 정보제공
전자계약 서비스 이용을 위한 본인확인 및 회원정보 제공
인사관리 서비스 이용을 위한 본인확인 및 회원정보 제공
- 조직 및 직원관리, 근무제 관리, 근태관리, 휴가관리, 급여관리, 증명서 발급
- 앱 서비스(출퇴근 등록, 연장근무신청, 외근등록, 휴가신청 출퇴근시간 수정)
마케팅 및 광고에 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계
전자계약시 소득세법 제145조, 제164조에 따라 소득에 대한 지급명세서를 관할 세무서에 신고 또는 ｢고용보험법｣ 및 ｢고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률｣등에 따라 고용보험/산재보험 가입 및 보험료 납부
성명, 주민등록번호, 전화번호

03 개인정보의 보유 및 이용기간

회원으로 등록되시면 회사가 제공하는 서비스를 제공받는 동안 회원의 개인정보는 회사에서 계속 보관하며 서비스 제공을 위해 이용하게 됩니다. 회원이 개인정보를 수정 또는 삭제하거나, 탈퇴한 경우에는 회원의 개인정보는 서버에서 완전히 삭제되며 어떠한 용도로도 열람 또는 이용할 수 없도록 처리됩니다. 아이디 항목은 중복 아이디가 존재하지 않도록 별도 보관합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.

보존 항목
-개인회원 : 로그인ID, 회사명, 사업자번호, 비밀번호(암호화처리), 담담자명, 담당자 전화번호, 회사전화번호, 회사주소, 이메일, 주민등록번호(사업소득에의한 계약시)
-기업회원 : 로그인ID, 성명, 비밀번호(암호화처리), 생년월일, 성별, 집주소, 회사명, 회사전화번호, 회사주소, 휴대전화번호(암호화처리), 이메일, 전자프로파일(학력사항, 경력사항, 자격사항, 외국어능력, 교육사항, 기술 및 업무)
공통 : 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 결제기록
보존 근거
회사가 회원에게 서비스 제공
주민등록번호 : 소득세법 제145조, 제164조
불법적 이용자에 대한 관련 기관 수사협조
소비자의 불만 및 분쟁해결 등을 위한 목적, 부정 이용 방지
보존 기간
5년계약 또는 청약철회 등에 관한 기록5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
계약 등에 관한 기록
5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록
3년 (신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관련 기록
3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
웹사이트 방문기록
3개월 (통신비밀보호법)

04 개인정보 파기절차 및 방법

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차
회원이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
주민등록번호는 원천징수 신고 완료 후 자동 폐기처리 됩니다.
파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

05 개인정보 공유 및 제3자 제공

회사는 회원의 개인정보를 ‘2. 개인정보의 수집 및 이용목적’에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외적으로 회원의 동의 없이 개인정보를 제공할 수 있습니다.

  • 법령의 규정에 의거하거나, 수사상 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 관련기관의 요구가 있는 경우
  • 회원이 사전에 동의한 경우
  • 유료서비스 제공에 따른 요금결제를 위하여 필요한 경우

06 수집한 개인정보 취급위탁업무 내용 및 수탁자

회사는 회원의 동의 없이 회원의 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무내용에 대해 회원에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하며, 관계 법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 회사는 회원에 대하여 보다 더 질 높은 서비스 제공 등을 위해 아래와 같이 귀하의 개인정보를 제공하고 있습니다.

수탁업체 위탁업무 내용 위탁처리 정보
링크허브 세금계산서 발급, 이세로 매입세금계산서 수집, 이세로 현금영수증 수집, 금융정보 수집 사업자번호, 회사명, 주소, 업태, 종목, 담당자이메일, 공인인증서 정보
링크허브 카카오알림톡 성명, 전화번호

07 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용 회원 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 본인 혹은 대리하는 자의 개인정보를 열람하거나 정정할 수 있으며 동의철회를 요청할 수도 있습니다. 개인정보의 경우 가입된 아이디는 변경이 불가능하니 가입시 유의하시기 바랍니다. 개인정보관리담당자에게 전화, 이메일을 통해 요청하시면, 본인확인 후 처리도 가능합니다.

본인 혹은 대리하는 자의 개인정보 열람 및 정정을 위해서는 사이트에 로그인 후 [정보수정]을 클릭하여 직접 조회 또는 수정을 할 수 있으며, 탈퇴(동의철회)를 위해서는 구비서류를 고객센터로 제출하여 본인 확인 절차를 거치신후 탈퇴가 가능합니다. 회사는 회원 및 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “3. 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리합니다.

08 개인정보 자동수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’는 개인정보를 자동으로 수집하는 장치로 설치, 운용합니다. 쿠키란 회사에서 서비스하는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사은(는) 다음과 같은 목적을 위해 암호화된 쿠키를 사용합니다.

쿠키 등 사용 목적
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쿠키 설정 거부 방법
(예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.)

설정방법 : 예(인터넷 익스플로어의 경우) => 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보

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09 개인정보 보호를 위한 기술적/관리적 대책

회사는 회원의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 대책을 강구하고 있습니다.

비밀번호 암호화
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주민등록번호 암호화
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해킹 등에 대비한 기술적 대책
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취급직원 최소화 및 교육
개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시켜 최소화 하고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 접근권한을 관리하는 새로운 보안기술의 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
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10 개인정보관리책임자 및 담당자의 연락처

회사는 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 조직 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

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11 고지의 의무

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공고일자 : 2019년 10월 25일

시행일자 : 2019년 11월 01일